e-Arşiv faturanın ne olduğu, 2026'da kimler için zorunlu olduğu, GİB portalından adım adım nasıl kesildiği ve hatalı faturanın nasıl düzeltildiği.
e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcıya kesilen elektronik faturadır. Alıcın bireysel bir müşteri ya da e-Fatura kullanmayan bir firmaysa faturayı e-Arşiv olarak kesersin.
Fatura kağıda basılmaz; PDF ya da e-posta ile müşteriye iletilir, kaydı da GİB'e raporlanır. 2026 itibarıyla çoğu işletme için kağıt faturanın yerini tamamen e-Arşiv alıyor.
| e-Fatura | e-Arşiv fatura | |
|---|---|---|
| Alıcı | e-Fatura kullanan firma | Bireysel müşteri ya da e-Fatura kullanmayan firma |
| Teslim | GİB üzerinden alıcının sistemine | PDF ya da e-posta ile müşteriye |
| Senaryo | Temel ya da ticari | Senaryo yok |
| İptal | Alıcının onayıyla, iptal/itiraz portalından | Kısa süre içinde kesen tarafça |
Kısa cevap: 2026'da fatura kesen hemen herkes. Tutar sınırı büyük ölçüde kalktı; tek istisna küçük işletmelerin 3.000 TL altı faturaları.
| Kim | 2026 kuralı | 1 Ocak 2027'den itibaren |
|---|---|---|
| Bilanço esasına göre defter tutanlar (limited, anonim vb.) | Tutara bakılmaksızın e-Arşiv | e-Arşiv |
| İşletme defteri tutan şahıs şirketleri | 3.000 TL'ye kadar (vergiler dahil) kağıt fatura olabilir, üstü e-Arşiv | Tutara bakılmaksızın e-Arşiv |
| Basit usul mükellefler | 3.000 TL'ye kadar kağıt fatura olabilir, üstü e-Arşiv | Tutara bakılmaksızın e-Arşiv |
Ayrıca yıllık cirosu 3 milyon TL'yi geçenler e-Fatura'ya geçmek zorunda. İnternetten satış yapanlarda bu eşik 500 bin TL.
Yeni şirket kuruyorsan en pratik yol, ilk günden e-Arşiv ile başlamak; 2027'de zaten herkes için zorunlu olacak. Kurallar sık değiştiği için kendi durumunu mali müşavirinle teyit et.
GİB'in ücretsiz portalı için mali mühür ya da ön başvuru gerekmez. İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodun ve şifren yeterli.
Portal ücretsizdir ama her faturayı tek tek elle kesersin. Ayda çok sayıda fatura kesiyorsan bu hızla zaman kaybına dönüşür.
Faturaları bir ön muhasebe paneli üzerinden kesmek portala göre çok daha hızlıdır. Müşteri ve ürün bilgileri kayıtlı olduğu için her seferinde yeniden yazmazsın.
| GİB e-Arşiv Portal | Ön muhasebe paneli | |
|---|---|---|
| Ücret | Ücretsiz | Paket ücreti |
| Müşteri ve ürün kaydı | Her seferinde elle | Bir kez kaydedilir |
| Faturayı müşteriye iletme | PDF indirip ayrıca gönderme | Panelden doğrudan |
| Tahsilat ve müşteri takibi | Yok | Aynı yerde |
| İptal | Sınırlı | Kurallara uygun sürede panelden |
Panel üzerinden kesmek için işletmenin e-Arşiv aktivasyonu ve elektronik imzası tamamlanmış olmalı.
Hatalı kesilen e-Arşiv fatura, düzenlendiği tarihten itibaren yaklaşık 7 gün içinde iptal edilebilir. Bu süre geçtiyse fatura iptal edilmez, karşı belgeyle düzeltilir.
GİB portalında imzalanmış faturada düzeltme yapılamaz. Bu yüzden "GİB İmza"ya basmadan önce taslağı mutlaka kontrol et.
Sık yapılan hatalar:
Henüz şirketin yoksa önce vergi kaydı gerekir. Adımlar için Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?, toplam bütçe için Şirket Kurma Maliyeti 2026 yazılarımıza bak.
Tekyerden'de e-Fatura ve e-Arşiv faturalarını müşteri kayıtlarının ve tahsilatlarının yanında, aynı panelden kesersin.
