Kısaca: Stok takibi 6 adımda yapılır: ürün listesini çıkar, başlangıç sayımı yap, her stok hareketini kaydet, kritik stok seviyesi belirle, satış kanallarını tek stokta birleştir ve düzenli sayımla kontrol et. Birden fazla kanalda satış yapan işletmeler için stok takip programı, Excel'e göre daha az hata ve zaman kaybı sağlar.
Stok takibi, bir işletmenin elindeki ürünlerin miktarını, giriş ve çıkışlarını ve maliyetini düzenli olarak izlemesidir. Amaç, hangi üründen ne kadar olduğunu, neyin hızlı ya da yavaş sattığını ve ne zaman sipariş verilmesi gerektiğini bilmektir. Doğru stok takibi satış kaybını ve atıl stoğu önler.
Stok takibi 6 adımda yapılır:
Excel, az ürünle ve tek kanalda satış yapan işletmeler için başlangıçta yeterlidir. Ürün sayısı arttığında, birden fazla kanalda satış yapıldığında veya ekipte birden fazla kişi satış girdiğinde Excel'de hata riski yükselir ve stok takip programına geçmek gerekir.
| Excel | Stok takip programı | |
|---|---|---|
| Satışta stok düşer mi? | Hayır, elle güncellenir | Evet, otomatik |
| Mağaza ve internet aynı stoğu görür mü? | Hayır | Evet, ortak stok |
| Azalan ürün uyarısı | Formülle, sınırlı | Otomatik bildirim |
| Faturayla bağlantı | Yok | Satışla birlikte fatura |
| Hata riski | Yüksek | Düşük |
| Ekip kullanımı | Dosya karışıklığı | Aynı anda, yetkiyle |
Kritik stok seviyesi, ortalama günlük satışın tedarik süresiyle çarpılıp üzerine güvenlik payı eklenmesiyle hesaplanır:
Kritik stok = Günlük ortalama satış × Tedarik süresi (gün) + Güvenlik stoğu
Örnek: Günde ortalama 3 adet satılan ve tedarikçiden 5 günde gelen bir ürün için 3 × 5 = 15 adet. Üzerine 5 adet güvenlik payı eklenirse kritik seviye 20 adettir. Stok 20'ye düştüğünde sipariş verilmelidir.
Stok takip programı seçerken şu 7 özelliğe bakılmalıdır:
Mağaza ve e-ticarette stok, ortak stok yöntemiyle birlikte yönetilir. Tüm satış kanalları tek bir stok sayısını görür; hangi kanaldan satış yapılırsa yapılsın stok anında düşer. Böylece mağazada satılan ürün internette satılmaya devam etmez ve eksi stok oluşmaz.
Tekyerden'de ürün ve stoklarını tek yerde tutarsın. Mağazadaki ÖKC POS satışların, kendi e-ticaret siten ve Trendyol, Hepsiburada satışların aynı ortak stoktan düşer. Azalan ürünler için uyarı alır, tedarik ihtiyacını zamanında planlarsın. Satış yapıldığında faturan aynı panelden kesilir.
Butik, kozmetik, kırtasiye, kitapçı ve ev-yaşam mağazaları için hazırlanan çözümleri stok takip ve satış programı sayfasında inceleyebilirsin. Instagram'dan da satıyorsan Instagram satışında vergi ve fatura rehberimiz işine yarar.
Aradığın cevabı bulamadıysan Sıkça Sorulan Sorular sayfamıza bak.
